Gmail撤销已发送邮件:轻松掌握技巧,确保邮件安全

admin5 网络技术 2023-10-24 21:42 67

摘要:电子邮件的即时送达带来了后果。一旦您发送了一封电子邮件,它就离开了您的掌控。尽管如此,我们都会犯错误,Google也理解这一点。为了帮助您,Gmail提供了一个...

电子邮件的即时送达带来了后果。一旦您发送了一封电子邮件,它就离开了您的掌控。尽管如此,我们都会犯错误,Google也理解这一点。为了帮助您,Gmail提供了一个名为“撤销发送”的功能,允许您取消发送请求。过去,您必须手动启用此功能,但现在它默认已启用。

这是如何充分利用它的方法。

Gmail的“撤销发送”功能只是延迟了邮件的发送时间,实际上并不能撤回已经发送给其他人的邮件。换句话说,如果你将“发送取消期限”设置为30秒,在你点击发送后,Gmail实际上会在30秒后才发送该邮件。你可以利用这30秒的时间来决定是否撤销发送该邮件,从而取消发送。

之后,如果在那段时间内没有选择撤消操作,你除了发送一个后续的“糟糕”邮件或等待回复之外,无能为力。

如何自定义“撤销发送”功能:

步骤1:使用您的Google帐户在网页上登录Gmail。

第2步:选择位于右上角的齿轮图标。

步骤3:在下拉菜单中选择“查看所有设置”按钮。

第四步:"撤销发送" 选项位于 "常规" 选项卡下。选择向下箭头,从五秒到30秒之间选择延迟时间。

如果你担心发送错误的电子邮件,你可能希望将取消时间设置为至少10秒,以确保安全。五秒的时间并不足够让你意识到自己的错误并快速反应选择“撤消”按钮。

步骤5: 导航至设置菜单底部,然后选择保存更改按钮。

想要亲眼看到这个功能吗?我们来试试看吧。

步骤1:打开Gmail网页客户端,选择大的“撰写”按钮。您不会错过它。

步骤2:在收件人栏中输入您自己的电子邮件地址。如果您有其他电子邮件账户,请使用那个。

步骤3:选择蓝色的发送按钮。

步骤4:在左下角出现一个发送消息的弹出窗口,如上所示。选择“撤销”链接来撤回/取消发送该电子邮件。

第5步:你未发送的电子邮件应该已出现在你的屏幕上,作为一个草稿。根据需要调整你的消息内容,并发送,或者删除它。

在iOS或Android上取消发送电子邮件很容易,不需要调整任何设置或选项。发送取消期是一个不可更改的预定间隔,就像在PC上一样。在Android和iOS的Gmail移动应用程序中,当使用“撤消发送”功能时,仍然需要按照上面的步骤进行操作。

当撤销按钮出现在屏幕上时,您将有有限的时间选择撤销。如果您没有及时选择撤销,消息将自动发送。

现在你知道如何使用Gmail的撤消发送功能,你不仅可以避免昂贵的错误,而且离成为Gmail的高级用户又更近了一步。

想了解如何更充分地利用Gmail吗?请查阅我们关于如何在Gmail中创建文件夹和如何在PC上使用Gmail的暗黑模式的指南。

相关推荐
关闭

用微信“扫一扫”